כיצד מנהל מאשר את דיווחי הנוכחות הידניים של העובדים שלו
במדריך הבא נלמד איך לאשר את הדיווחי נוכחות של העובדים שלנו.
הערה: ככל והשעות בסטטוס שעדיין לא אושר אז המערכת לא תחשיב לו את השעות שהוא עדכן ולא תציג לו את השעות בסה"כ שעות עבודה.
הדרך המהירה: בתפריט הצד לוחצים על "אישורים" -> "Manual Hours" (שעות ידניות) -> בוחרים עובדים, או "כל העובדים" -> לוחצים על "הצג".
בלשונית "תלוי ועומד" מופיעים כל הדיווחים שממתינים לאישור. מסמנים את השורות ולוחצים על "אשר את הנבחרים" או "דחה את הנבחרים".
אפשר לאשר גם מתוך דוח הנוכחות המפורט של העובד:
ניגש ל: דוחות -> דוח נוכחות מפורט -> נבחר את העובד הרצוי -> נבחר את התקופה הרלוונטית ונלחץ על "להציג את הדוחות".
ככל ועובד ביצע עריכה אנחנו נראה שהשורה מופיעה בצבע ירוק -> נבחר מצד ימין את השורות הרצויות -> נבחר האם לאשר את השעות שנבחרו או לדחות ולמחוק את שעות שנבחרו.
הערה: אם לא מופיע אופציה לבחור את השורות זה אומר שאין הרשאה לאותו משתמש לאשר דיווחים ידניים לעובדים, ניתן להיעזר במדריך בלחיצה כאן לצורך ההגדרה.
