ניהול עובדים ו-HR - באותה מערכת שמנהלת את הנוכחות

תיק עובד, קבוצות ומנהלים, הרשאות, קישור הרשמה לעובדים חדשים, ייבוא וייצוא לאקסל, תאריך תחילת עבודה ותאריך סיום, והתראות על ימי הולדת ושנות ותק. בתוסף ניהול HR מקבלים גם מסמכים לחתימה דיגיטלית, תיעוד שיחות HR ותרשים ארגוני. הכל מחובר לנוכחות, לחופשות ולשכר.

שולחים לעובד החדש קישור הרשמה, והוא ממלא בעצמו את הפרטים האישיים, תעודת הזהות ופרטי הבנק. אפשר גם להוסיף עובד ידנית, לייבא כמה עובדים מקובץ אקסל, או לסנכרן אותם מ-HiBob, מ-Okta או מ-Azure AD.

כן, בתוסף ניהול HR. בונים את המסמך פעם אחת באשף המסמכים, כולל חתימה דיגיטלית, ושולחים אותו לעובד אחד, לקבוצה או לכל העובדים. המסמכים החתומים נשמרים בתיק העובד, בתיקיות: קליטת עובד, קבצים וסריקות, טפסים ומסמכים דיגיטליים וסיום העסקה.

כן. שולחים את הטופס לעובדים מסוימים, לקבוצה או לכל מי שמשויך להסכם עבודה מסוים, והעובדים ממלאים וחותמים עליו במערכת.

יש ארבע הרשאות קבועות: עובד, עובד עם הרשאת עריכה, מנהל קבוצה ומנהל מערכת. אפשר גם ליצור הרשאות משלכם ולקבוע לכל הרשאה אילו מסכים היא רואה.

כן. משייכים את העובדים לקבוצות וקובעים מנהל לכל קבוצה. מנהל קבוצה רואה, עורך ומאשר את דוחות הנוכחות ואת החופשות של העובדים בקבוצות שלו בלבד.

כן. יש חיבור ל-Okta ול-Azure Active Directory דרך SAML, כך שהעובדים נכנסים עם החשבון הארגוני שלהם. אפשר גם להפעיל לכל משתמש אימות דו-שלבי, במייל או באפליקציית Microsoft Authenticator.

מגדירים לו תאריך סיום עבודה בלשונית הפרטים לשכר. מהתאריך הזה העובד כבר לא יכול לדווח נוכחות או לערוך את הדוח שלו, ושעות התקן שלו לא מופיעות יותר בדוחות. הכרטיס שלו ודוחות הנוכחות הקודמים נשארים במערכת.

ניהול עובדים, קבוצות, הרשאות וקישור ההרשמה כלולים בכל החבילות. מסמכים לחתימה דיגיטלית, תיעוד שיחות HR ותרשים ארגוני הם חלק מתוסף ניהול HR, ב-₪5 למשתמש לחודש (לפני מע"מ).

כן. בחשבון הדמו של TimeClock 365 מודול HR כבר מופיע בתפריט, ואפשר לעבוד איתו עם נתוני דוגמה בלי עלות. את שאר התוספים מפעילים בכפתור "בחרו מודולים להתנסות".

כן - 14 ימי ניסיון חינם עם גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.