ניהול הוצאות עובדים: מצלמים קבלה, והמנהל מאשר בלחיצה

באפליקציה לנייד מצלמים את הקבלה, מקלידים את הסכום, בוחרים סוג הוצאה ופרויקט ושולחים לאישור. מהמחשב אפשר גם להעלות תמונה או חשבונית PDF.

הוצאות חדשות מחכות בלוח הבקרה של המנהל תחת "ממתין לטיפולך", עם הקבלה מצורפת. המנהל בודק את הקבלה, את הסכום ואת סוג ההוצאה, ומאשר או דוחה. אם חסר משהו, אפשר להוסיף הערה.

כן. מנהל המערכת מגדיר את סוגי ההוצאות, למשל נסיעות, ארוחות, דלק או חניה, כך שכל הוצאה מסווגת כמו שהנהלת החשבונות צריכה.

כן. אפשר לשייך כל הוצאה לפרויקט וללקוח, כדי לראות כמה כל פרויקט עולה באמת ולחייב לקוחות בצורה מדויקת.

מסננים את רשימת ההוצאות לפי תאריך, סטטוס או קבלה מצורפת, ומייצאים דוח אקסל של כל ההוצאות, לפי עובד, פרויקט או תקופה. הוצאות שאושרו מופיעות גם בדוח לשכר, לייצוא למיכפל, חילן, מלם, סינאל ופריוריטי.

ניהול הוצאות הוא תוסף שעולה ₪3 למשתמש לחודש. לקוחות קיימים מתחילים 30 ימי ניסיון חינם במסך רישיונות וחיובים ← רכישת מוצרים.