מדיניות פרטיות

מי אנחנו?

TimeClock 365 היא מערכת נוכחות ענן לעסקים, המופעלת על ידי חברת TimeClock 365 בע"מ, הנגר 24 קומה 6, הוד השרון. אנו מוסמכים לתקן ISO/IEC 27001:2022 ופועלים בהתאם לדרישות ה-GDPR.

אילו נתונים אנו אוספים?

• נתוני נוכחות: שעות כניסה ויציאה, מיקום GPS (אם הופעל), נתוני ביומטריה (מוצפנים)
• נתוני עובד: שם, email, מספר עובד — כפי שסופקו על ידי המעסיק
• נתוני שימוש: גלישה במערכת, כדי לשפר את השירות

כיצד אנו משתמשים בנתונים?

• מתן השירות — ניהול נוכחות, דוחות, התראות
• עמידה בחוקים — חוק הגנת השכר, רשות החדשנות
• שיפור המוצר — ניתוח שימוש אנונימי

אבטחת מידע

TimeClock 365 מוסמכת ISO/IEC 27001:2022. הנתונים מוצפנים ב-AES-256 במנוחה ו-TLS 1.3 בתעבורה. אנו מבצעים בדיקות אבטחה תקופתיות.

שמירת נתונים

נתוני נוכחות נשמרים לפחות 7 שנים בהתאם לחוק הגנת השכר הישראלי. לאחר סיום ההתקשרות, הנתונים נמחקים תוך 90 יום לפי בקשה.

זכויות הנושא

עובד רשאי לבקש צפייה, תיקון או מחיקה של נתוניו האישיים. פנייה: privacy@timeclock365.com

יצירת קשר

לשאלות בנושא פרטיות: privacy@timeclock365.com
טלפון: 03-7300000