מערכת סידור עבודה ומשמרות, מחוברת לנוכחות
בונים את סידור המשמרות פעם אחת, משבצים את הצוות, ורואים את הסידור ליד הדיווחים בפועל: מהדלת, מהשעון הביומטרי או מהאפליקציה.
- תבניות שחוזרות כל שבוע
- משמרות יום ולילה
- ISO 27001
| עובד/ת | א׳ | ב׳ | ג׳ | ד׳ | ה׳ | ו׳ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| שירה כהן | ||||||
| יוסי אזולאי | ||||||
| רונית דהן | ||||||
| עומר ביטון |
המחשה עם נתונים לדוגמה - לחצו על יום כדי להחליף משמרת.
מה זו מערכת לסידור עבודה?
מערכת לסידור עבודה קובעת מי עובד באיזו משמרת ומתי. סידור לבד הוא רק תוכנית. כשהוא מחובר לשעון הנוכחות, הוא מראה מי הגיע בזמן, מי לא הגיע וכמה צריך לשלם.
ב-TimeClock 365 מודול המשמרות נמצא באותה מערכת עם הנוכחות ובקרת הכניסה, כך שלא צריך להעביר קבצים בין תוכנות.
סידור משמרות
בונים סידור בשלושה צעדים
- 1
סוגי משמרות
קוד, צבע, שעת התחלה ושעת סיום. למשל בוקר, ערב ולילה.
- 2
תבנית שבועית
מציבים משמרת בכל יום וקובעים כמה פעמים השבוע חוזר. אפשר לשכפל תבנית ולשנות אותה.
- 3
שיבוץ
משייכים לכל עובד תבנית לתקופה מסוימת.
לא רק תוכנית
הסידור מחובר לשעות בפועל
בלוח ההיעדרויות
המשמרות מופיעות בלוח. לוחצים על יום כדי להחליף משמרת.
בדוח הנוכחות
המשמרת המתוכננת מופיעה ליד הדיווחים בפועל בדוח הנוכחות המפורט.
בקרת כניסה
הדלת יודעת מי הגיע
TimeClock 365 היא קודם כל מערכת בקרת כניסה בענן. כשעובד פותח את הדלת עם תג, טלפון או טביעת אצבע, הכניסה יכולה לפתוח לו את יום העבודה. כך רואים את ההגעה מול המשמרת, בלי החתמה נפרדת.
- כרטיסים, תגים ומפתח בארנק הדיגיטלי
- קוראי טביעת אצבע וזיהוי פנים
- כמה אתרים בחשבון אחד
| עובד/ת | משמרת | הגעה | מאיפה | |
|---|---|---|---|---|
| שירה כהן | ב 07:00 | 06:54 | דלת ראשית | בזמן |
| עומר ביטון | ע 15:00 | 15:18 | שעון ביומטרי | איחור 18 דק׳ |
| רונית דהן | ל 23:00 | 22:51 | אפליקציה | בזמן |
| יוסי אזולאי | חופש | - | - | לא משובץ |
המחשה עם נתונים לדוגמה
מחירים
נוכחות מ-₪10 למשתמש לחודש
נוכחות ובקרת כניסה ב-₪15 למשתמש לחודש, בחיוב שנתי. מודול המשמרות הוא תוסף, והמחיר שלו לפי פנייה.
שאלות נפוצות
יש ב-TimeClock 365 סידור עבודה ומשמרות?
כן. מודול המשמרות מאפשר למנהל להגדיר סוגי משמרות, לבנות תבנית שבועית שחוזרת על עצמה ולשבץ אליה עובדים. זה תוסף בתשלום למערכת הנוכחות. המשמרות מופיעות בלוח ההיעדרויות ובדוח הנוכחות המפורט.
איך בונים סידור עבודה?
בתפריט "סידור משמרות" יוצרים סוגי משמרות, לכל אחת קוד, צבע, שעת התחלה ושעת סיום. אחר כך בונים תבנית: בוחרים תאריך התחלה, כמה פעמים השבוע חוזר, ומציבים משמרת בכל יום. בסוף נכנסים לכרטיס של כל עובד ומשייכים לו את התבנית לתקופה מסוימת.
אפשר לשנות משמרת ביום אחד בלי לגעת בכל הסידור?
כן. המשמרות מופיעות בלוח ההיעדרויות. לוחצים על היום ובוחרים לעובד משמרת אחרת.
מה ההבדל בין סידור עבודה רגיל לסידור שמחובר לנוכחות?
כשהסידור יושב באותה מערכת עם הנוכחות, רואים את המשמרת המתוכננת ליד הדיווחים בפועל. לוח הבקרה מראה מי בעבודה, מי מאחר ומי לא הגיע, והדוח מראה את הפער בסוף החודש.
עובדי שטח יכולים לדווח מהאפליקציה?
כן. העובדים מדווחים מאפליקציית iOS או Android, כל דיווח נשמר עם מיקום GPS, ואפשר להגביל את הדיווח לאזור של כל אתר עבודה. המנהל משווה בדוח בין המשמרת לבין הדיווח בפועל.
איך מטפלים במשמרות לילה ובשעות נוספות?
בהסכם העבודה מגדירים אילו שעות נחשבות משמרת יום ואילו משמרת לילה, ומורידים דוח שמחולק לפי משמרת. בלשונית "משמרת לילה" אפשר להגדיר כללי שעות נוספות אחרים לשעות הלילה, למשל אחרי מספר שעות מסוים בין 18:00 ל-01:00.
השעון יכול לצלצל בהחלפת משמרת?
כן. שעונים ביומטריים של TimeClock 365 עם מסך צבעוני תומכים בלוח צלצולים: בשעות שקבעתם הם משמיעים צלצול, ויכולים גם להפעיל פעמון חשמלי חיצוני. זה שימושי לתחילת משמרת, להפסקות ולסוף היום.
תראו את סידור המשמרות בהדגמה
30 דקות עם הצוות שלנו, על הסידור והמשמרות שלכם.