דוחות נוכחות מפורטים – אופציות ייצוא

דוחות נוכחות מפורטים - אופציות ייצוא

במדריך הבא נעבור על האופציות להורדה מתוך הדוח נוכחות מפורט.

ראשית נכנס לדוח נוכחות מפורט:

דוחות -> דוח נוכחות מפורט -> נלחץ על סמל ההורדה ויופיעו לנו אופציות הייצוא.

PDF:

מוריד קובץ PDF של כל העובדים אחד מתחת לשני עם השדות: 

תאריך, יום בשבוע, תקן, שעות תקן + הפסקת תקן, היעדרות, דיווחי שעות (כניסה+יציאה), סה"כ הפסקה מדווחת, שעות בפועל, הערות, חריגים, שעות עודפות, עלות לשעה, תעריף. 

מתחת לכל דוח יוצג סיכום של הדוח.

אקסל:

מוריד קובץ אקסל של כל העובדים אחד מתחת לשני עם דוח שיש בו עמודות:

תאריך ,יום בשבוע, תקן, היעדרות, דיווחי שעות (כניסה+יציאה), סוג (בית, משרד), הפסקה, סה"כ שעות, שעות עודפות, הערות חריגים, שעות בחוסר, עלות לשעה, תעריך, לתשלום.

מתחת לכל דוח יוצג סיכום של הדוח.

אקסל מופרד:

מוריד תיקיה של כל העובדים, כל עובד עם קובץ נפרד של הדוח שלו, בדוח שלו יש את העמודות: 

תאריך, יום בשבוע, תקן, היעדרות, דיווחי שעות (כניסה+יציאה), לילה, יום, הפסקה, סה"כ שעות, שעות עודפות, חריגים, שעות בחוסר, עלות לשעה, תעריף, לתשלום. 

מתחת לכל דוח יהיה סיכום של הדוח.

אקסל מרוכז:

מוריד קובץ אקסל עם טבלה אחת של כל העובדים עם כל התאריכים של כולם אחד מתחת לשני, יש עמודות: 

מספר עובד בתוכנת שכר, שם העובד, תאריך, יום בשבוע, תקן, היעדרות, אחוזים, כניסה, יציאה, סה"כ שעות, שעות עודפות, שעות בחוסר, עלות לשעה, תעריף, לתשלום.

חילן חשבים:

פורמט שניתן לייצא עבור תוכנת השכר חשבים, למדריך להגדרה ניתן ללחוץ כאן.

שיקלולית:

פורמט שניתן לייצא עבור תוכנת השכר שישקלולית, למדריך להגדרה ניתן ללחוץ כאן.

מיכפל מודול נוכחות:

מוריד קובץ CSV שמכיל את כל העובדים בטבלת אחת ובכל שורה את הנתונים הבאים: תאריך, שעה, דיווח כניסה או יציאה (מסומן כ in או ou), מספר עובד לתוכנת שכר.

מיכפל קליטת דיווחים סיכום:

קובץ שמציג: מספר חברה לתוכנת שכר, שנת מס, חודש דיווח. 

מתחת יש טבלה של כל עובד בשורה: מספר תעודת זהות, ימי עבודה בפועל, שעות עבודה בפועל, תקן ימי עבודה, תקן שעות עבודה, כמה היעדרויות מכל סוג היה לכל אחד מהעובדים.

דוח יומי:

ניתן להוריד קובץ זה כאשר רוצים שהמערכת תייצא לכם קובץ על כל יום בנפרד, 

זאת אומרת שירד תיקיה עבור כל יום בתקופה שבחרת ויהיה בכל קובץ את הנתונים של כל אחד מהעובדים באותו יום, הקובץ נבנה בהפרדה לפי קבוצות.

דוח יומי CSV:

בדומה לקובץ הקודם רק כ CSV, 

ניתן להוריד קובץ זה כאשר רוצים שהמערכת תייצא לכם קובץ על כל יום בנפרד, 

זאת אומרת שירד תיקיה עבור כל יום בתקופה שבחרת ויהיה בכל קובץ את הנתונים של כל אחד מהעובדים באותו יום, הקובץ נבנה בהפרדה לפי קבוצות.

דוח לעובד:

קובץ שמציג כל עובד אחד מתחת לשני רק על הימים בהם הוא עבד עם הנתונים של: 

תאריך, יום בשבוע, דיווח כניסה, יום בשבוע, דיווח יציאה, שעות בפועל, שעות תקן, הפסקה, אם היו שעות נוספות יצוין כ TRUE, כמה שעות חסר.

דוח למנהל:

דומה לקובץ הקודם רק שכאן מופיע עמודה גם של העובד, 

קובץ שמציג כל עובד אחד מתחת לשני רק על הימים בהם הוא עבד עם הנתונים של: 

שם העובד, תאריך, יום בשבוע, דיווח כניסה, יום בשבוע, דיווח יציאה, שעות בפועל, שעות תקן, הפסקה, אם היו שעות נוספות יצוין כ TRUE, כמה שעות חסר.

עוקץ:

קובץ ייצוא לתוכנת השכר עוקץ, למדריך להגדרה ניתן ללחוץ כאן.

TRIO:

קובץ ייצוא לתוכנת השכר TRIO, למדריך להגדרה ניתן ללחוץ כאן.

חלוקה לפי משמרות:

קובץ ייצוא CSV שכולל את הנתונים של העובדים אחד מתחת לשני, 

הנתונים שיש: תאריך, מספר עובד, שם העובד, כמה שעות לילה, כמה שעות יום, משמרות בהתאם למה שמוגדר בהסכם עבודה, במקרה הזה: כמה שעות בוקר, כמה שעות צהריים.

הר-גל:

קובץ ייצוא לתוכנת השכר הר-גל, למדריך להגדרה ניתן ללחוץ כאן.

מיכפל QDIV:

קובץ ייצוא לתוכנת השכר מיכפל בפורמט QDIV, למדריך להגדרה ניתן ללחוץ כאן.

חילן:

קובץ ייצוא לתוכנת השכר חילן, למדריך להגדרה ניתן ללחוץ כאן.

דוח ריכוז ימים עם החתמה אחת:

דוח שמרכז ימים עם החתמה אחת (ימים לא סגורים) שיש כניסה אבל אין יציאה או הפוך, 

מה שמופיע בנתונים: מזהה משתמש, שם העובד, ימים עם דיווחים לא סגורים.

דוח כל הדיווחים שנוספו ידנית:

דוח שמציג את כמות התיקונים שהיו לכל עובד, כולל בתוכו: 

מספר עובד, שם העובד, כמות תיקונים.

דוח משימות מפורט:

מציג רק את הדיווחים שבוצעו באותו החודש: 

שעת יציאה, שעת כניסה, תאריך, שם העובד, מספר עובד.