הגדרת מערכת TimeClock365 לקליטת נתוני נוכחות במערכת חילן חשבים
במדריך הבא נלמד איך להגדיר את המערכת כדי שהתאפשר לייבא את הנתונים ממערכת TimeClock365 לתוך מערכת חילן חשבים בלחיצת כפתור.
הגדרות במערכת טיימקלוק 365:
1. נלחץ על הגדרות -> פרופיל חברה -> לשונית "סמלים לתוכנת שכר" -> נקליד בשדה "מספר חברה למערכות שכר" את מספר החברה שלנו בחילן חשבים -> נלחץ על "שמירה".
2. נלחץ על הגדרות -> אינטגרציות -> על הכרטיס "Hilan Hashavim" -> בשדה "טוקן חילן חשבים" נלחץ על כפתור יצירת הטוקן ונשמור בצד את הטוקן שמתקבל, לצורך ההגדרה בחילן חשבים -> בשדה "יום תחילת חודש חילן חשבים" נבחר את היום הראשון של התקופה שלנו -> נלחץ על "עדכון".
הגדרות בחילן חשבים:
נכנס לחילן חשבים לצורך ההגדרה.
1. נלחץ על "תחזוקת מערכת" -> נלחץ על "הגדרות מערכת נוכחות".
2. בחלון קופץ נבחר את TimeClock.
3. נמלא את ה URL ואת ה Token אותם שמרנו בצד מהשלבים הקודמים.
4. נלחץ על בדיקת תקינות.
5. אם החיבור הצליח תתקבל הודעת Success -> נלחץ על שמור וצא.
ייבוא קובץ נוכחות:
כעת נייבא את קובץ הנוכחות בחילן חשבים.
1. נלחץ על "יבוא ממערכות אחרות" -> נסמן את המפעל הרלוונטי -> נלחץ על הבא.
2. נלחץ על כפתור TimeClock -> נוודא שהנתיב מתמלא לבד (אין צורך לבחור נתיב מהמחשב) -> נלחץ על "הבא".
3. נלחץ על בצע יבוא.
4. אחרי שהטעינה תסתיים תתקבל הודעה שהרשומות נקלטו.
