נעילת דוח נוכחות לשינויים בתאריך ספציפי

נעילת דוח נוכחות לשינויים בתאריך ספציפי

במדריך הבא נלמד איך לנעול את הדוחות שהם לא יהיו ניתנים יותר לשינויים מתאריך ספציפי. 

יש 2 אפשרויות של נעילה: 

1. עבור כל המשתמשים במערכת. 

2. משתמשים שמוגדרים על הסכם עבודה ספציפי.

 

כדי לנעול את הדוחות נוכחות עבור כל המשתמשים במערכת:

נלחץ על הגדרות -> פרופיל חברה -> בחלק "נעילה חודשית אוטומטית", בשדה "יום נעילת הדוח החודשי (1-31)", נבחר את היום בחודש שבו הדוחות של החודש הקודם יינעלו -> נלחץ על "שמירה".

הערה: הדוחות יינעלו בחצות (00:00:00) ביום שאחרי תאריך הנעילה שנבחר, לכן, אם נבחר '1', הדוחות יינעלו ב-2 בשעה 00:00:00.

כדי לנעול למשתמשים שמשויכים להסכם עבודה ספציפי: 

נלחץ על הגדרות -> נלחץ על הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם עבודה שאנחנו רוצים להגדיר עליו את הנעילה של הדוחות.

נעבור ללשונית "הגדרות דוחות" -> בשדה "נעילת דוחות אוטומטית בתאריך" נבחר את התאריך שאנחנו רוצים שהמערכת תנעל את הדוחות עבור מי שבהסכם עבודה הזה -> נלחץ על "שמירה".

הערה: הדוחות יינעלו בחצות (00:00:00) ביום שאחרי תאריך הנעילה שנבחר, לכן, אם נבחר '1', הדוחות יינעלו ב-2 בשעה 00:00:00.

אם אתם רוצים לפתוח לעצמכם אופציית עריכה גם שהדוח נעול ניתן להיעזר במדריך בלחיצה כאן.