איך להגדיר סנכרון בין TimeClock 365 ל- HiBob

ברוכים הבאים למדריך האינטגרציה של TimeClock 365 ו-HiBob!

אנו שמחים לעזור לכם לחבר בין הכלים המועדפים עליכם! על ידי קישור בין TimeClock 365 ל-HiBob, תיהנו מזרימת מידע חלקה שתשמור על נתוני הנוכחות, ימי החופשה ופרטי העובדים שלכם מסונכרנים בצורה מושלמת. בואו נתחיל!

מה האינטגרציה הזו עושה עבורכם

המטרה היא פשוטה: להפוך את יום העבודה שלכם לקל יותר! החיבור הזה מבטיח ששעות העבודה ובקשות החופשה שלכם תמיד יהיו תואמות בין שתי הפלטפורמות, מה שחוסך לכם את הצורך בהזנת נתונים ידנית.

שלב 1: הגדרה ראשונית

  1. התחברו לחשבון המנהל (Admin) שלכם ב-TimeClock 365.

  2. עברו אל הגדרות -> פרופיל חברה ← למעלה נבחר בלשונית HiBob ונלחץ על כפתור ה-Install (התקנה).

 

 3. תועברו ל-HiBob כדי להתחבר ולאשר הרשאות.

להלן פירוט ההרשאות והאופן שבו הן עוזרות לכם:

הרשאהאיך זה עוזר
Manage attendance sheetsמעביר את דיווחי הנוכחות שלכם מ-TimeClock 365 ל-HiBob.
View employee dataשומר על רשימת הצוות שלכם מעודכנת מ-HiBob ל-TimeClock 365.
View time offמייבא היעדרויות מ-HiBob לתוך TimeClock 365.
Manage time offשולח בקשות חופשה חדשות מ-TimeClock 365 ל-HiBob.
Manage projects/tasksשומר על הפרויקטים והמשימות שלכם מאורגנים בשתי האפליקציות.

שלב 2: התאמת ההגדרות שלכם

  • מי מסונכרן? בחרו אם לסנכרן את כל הצוות שלכם ב-HiBob או רק קבוצה ספציפית. התאימו את האינטגרציה כך שתעבוד בדיוק כפי שאתם רוצים! הקפידו ללחוץ על Update (עדכון) כדי לשמור את ההעדפות שלכם.

תפקיד ברירת מחדל (Default Role): בחרו תפקיד התחלתי (כמו "Employee") עבור חברי צוות חדשים שמצטרפים דרך HiBob.

תאריך תחילת סנכרון: בחרו תאריך שבו יתחיל הסנכרון, כך שייובאו רק הנתונים העדכניים והרלוונטיים הדרושים לכם.

התאמת ימי חופש: מיפוי קטגוריות HiBob לקטגוריות Timeclock365 כך שכל חופשה או יום מחלה יתויג בצורה מושלמת.

שלב 3: שיתוף נתוני הנוכחות שלכם

מוכנים לשלוח את הדו"ח שלכם? זה נמצא במרחק של כמה קליקים בלבד:

  1. פתחו את דו"ח נוכחות מפורט (DAR) והגדירו את טווח התאריכים הרצוי.

  2. חפשו את הכפתור "Send to HiBob" (שלח ל-HiBob).

  3. לחצו עליו והירגעו! בסיום תופיע הודעת סיכום שתראה לכם בדיוק כמה רשומות שותפו בהצלחה.

אם משהו לא מסתנכרן: אל דאגה! בדרך כלל זה אומר שכלל מסוים ב-HiBob (כמו סוג חופשה מוגבל) זקוק להתאמה מהירה. לאחר שזה יתוקן, תוכלו פשוט להריץ את הסנכרון שוב.

טיפים מקצועיים להצלחה

  • בדיקה כפולה: מכיוון שהעברת הנתונים מהדו"ח המפורט (DAR) היא העברה חד-פעמית, כדאי להתרגל לעבור על הנתונים לפני השליחה. כל שינוי מאוחר יותר ניתן לבצע ישירות ב-HiBob.

  • מניעת כפילויות: כדי לשמור על הסדר, HiBob מעדיף רשומות שאינן חופפות לרשומות קיימות. אם יום מסוים כבר רשום ב-HiBob, פשוט הוסיפו את הרשומות החדשות שלכם אחרי הסשן האחרון שתועד.

  • אנחנו כאן בשבילכם: אם נתקלתם בקושי או שיש לכם שאלה, צוות התמיכה שלנו נמצא במרחק הודעה וישמח לעזור!