מדריך ניהול הרשאות
במערכת טיימקלוק 365 ניתן להגדיר גישה למקומות מסוימים במערכת ולשייכם למשתמשים מסוימים.
בברירת מחדל של המערכת ישנן 4 הרשאות:
Employee – עובד; החתמה ללא עריכת שעות
Employee editor – עובד; החתמה כולל עריכת שעות
Group manager – מנהל קבוצה; עריכת שעות + עריכה ואישור דוחות של העובדים בקבוצה
Administrator – מנהל מערכת; גישה להגדרות מערכת + גישה לדוחות של כל העובדים בחברה
*הערה: מומלץ להתייעץ איתנו ביצירה של הרשאות חדשות או עריכה מיוחדת של הרשאות קיימות. שינויים לא נכונים בהרשאות יכולים למנוע גישה של העובדים לאיזורים במערכת או לאפשר גישה לאיזורים שהם לא אמורים לגשת אליהם. כמו כן אחרי יצירת הרשאה במידה ואתם רוצים שהמנהל מערכת יוכל לשייך לעובדים את ההרשאה החדשה צריך להיכנס להרשאה של המנהל מערכת ולהגדיר שהוא מנהל גם את ההרשאה החדשה.
- בברירת מחדל הרשאות אלו מוגדרות במערכת, אך אם חסרות הרשאות כנסו ל"הגדרות" -> "ניהול הרשאות" -> "Create role"
2. בשם ההרשאה הכניסו את השם מתוך האופציות הנ"ל -> "שמירה"
3. כנסו להרשאה שלכם (Manager או Administrator) -> בלשונית "ניהול משתמשים" הוסיפו את ההרשאה שכרגע יצרתם -> "שמירה"
4. כנסו חזרה להרשאה שיצרתם -> בלשונית "ניהול משתמשים", בשדה "משתמשים", בחרו את העובדים שתרצו לשייך להם את ההרשאה (אפשר גם מתוך כרטיס העובד, בשדה "הרשאה") -> ובלשוניות "גישה למודולים" ו"הגדרות עריכה ויצירה" סמנו את הגישה לפי הדוגמאות הבאות:
Employee:
Employee editor:
Group manager:
Administrator:
