יצירת התראות
יצירה או עריכת התראות במערכת נעשית במסך התראות.
מבנה ההתראה הוא:
- משתמשים שמבצעים פעולות מסוימות שעליהן יקפצו התראות (העובד XXX ביצע YYY). ניתן גם להגדיר קבוצות שלמות שההתראות יחולו עליהן או לבחור לקבל התראות עבור כל המשתמשים.
- משתמשים שיקבלו את ההתראות
- אירועים או פעולות שניתן להגדיר התראות כאשר הם קורים
מומלץ ליצור התראה לבקשת נוכחות, כשכל המשתמשים נבחרו וכל מנהלי הקבוצות יתווספו לשדה של מקבלי ההתראה.
כך, כל פעם שעובדים ישלחו בקשת היעדרות המנהלים שלו יקבלו התראה על כך.
🕒 התראות על נוכחות
| התראה | הסבר |
|---|---|
| כניסה | העובד מבצע כניסה למערכת (שעון נוכחות, אפליקציה וכו'). |
| יציאה | העובד מסיים את יום העבודה ומדווח יציאה. |
| העובד מאחר | העובד נכנס לעבודה באיחור מהשעה הצפויה. |
| העובד נעדר ליום שלם | לא נרשמה כל נוכחות מהעובד ביום מסוים. |
| לא דיווח יציאה | העובד ביצע כניסה אך לא דיווח יציאה. |
| סיום יום אוטומאטי | המערכת מסיימת את היום אוטומטית עבור העובד שלא דיווח יציאה. |
| בקשת היעדרות | נרשמה בקשה להיעדרות מצד העובד. |
| Deleted absence | בקשת היעדרות שנמחקה מהמערכת. |
| Manual reporting limit exceeded | העובד עבר את מגבלת הדיווחים הידניים שמותרת לו. |
| Additional hours request of manual reporting | העובד ביקש להוסיף שעות נוספות באופן ידני. |
| Send approved TOR invitation to the calendar | לאחר אישור TOR, תישלח הזמנה ללוח השנה. |
🛠️ התראות על תיקונים ועדכונים של שעות
| התראה | הסבר |
|---|---|
| העובד מעדכן שעות ידנית | העובד הכניס או שינה שעות עבודה ידנית במערכת. |
📋 התראות על משימות ופרויקטים
| התראה | הסבר |
|---|---|
| העובד מתחיל משימה | העובד התחיל משימה בפועל. |
| העובד משהה משימה | העובד הפסיק זמנית את המשימה. |
| העובד מסיים משימה | המשימה הסתיימה ודווחה כך. |
📩 סיכום יומי
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Trigger tasks summary notification for | התראה יומית עם סיכום משימות לעובד או למנהל. |
| Time to receive daily tasks summary | הגדרת שעה לקבלת ההתראה. |
| שלח סיכום יומי על | סיכום יומי של פעילות העובדים. |
| Daily hours overreach | העובד עבר את מספר השעות היומי שהוגדר לו. |
| Hours per day | הסף שנחשב כחריגה יומית. |
| בחר זמן לשליחת התראה מסכמת | מתי לשלוח את ההתראה. |
📄 Scheduled CSV Report
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Trigger notification for | שליחת דוח CSV אוטומטי. |
| Time to receive scheduled report | השעה בה ישלח הדוח. |
🚨 דוח חרום יומי – כניסות בדלתות ושעונים נבחרים
| התראה | הסבר |
|---|---|
| שליחה אוטומטית של דוח אקסל… | שליחת דוח Excel יומי על עובדים שעברו בדלתות או דיווחו בשעונים נבחרים בשעות מסוימות. |
| היום בין השעות ___ ו- ___ | קביעת טווח שעות לניתוח הדוח. |
| Dac entries report observable terminals and doors | תיאור טכני של מקורות הנתונים (דלתות ועמדות נבחרות). |
🔐 בקרת כניסה וניהול דלתות
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Alert about access to selected doors | התראה בזמן אמת כשיש גישה לדלתות מסוימות. |
📅 סיכום שבועי
| התראה | הסבר |
|---|---|
| שלח סיכום שבועי על | קבלת דוח שבועי מסוכם. |
| Overtime summary | סיכום שעות נוספות שבוצעו באותו שבוע. |
| Weekly hours overreach | חריגה מהיקף השעות השבועי המותר. |
| יום בשבוע בו ישלח הסיכום | בחירת יום לשליחת הסיכום. |
| שעת קבלת הסיכום | באיזו שעה ישלח הסיכום. |
📆 סיכום חודשי
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Trigger monthly notification for | הפעלת התראה חודשית. |
| התראה חודשית על שעות עודפות וחסרות | האם היו שעות חסרות או עודפות ביחס למכסה החודשית. |
| Monthly hours overreach | חריגה מהיקף השעות החודשי. |
| Day of the month to receive alert | ביום בחודש בו יישלח הדוח. |
| Time to receive alert | בשעה זו תישלח ההתראה. |
🧾 אישורי דוחות של העובדים
| התראה | הסבר |
|---|---|
| שלח התראה אם העובדים לא אישרו את הדוחות | התראה אם העובד לא אישר את הדוחות לאחר תום התקופה. |
| __ ימים לאחר סיום תקופת הדוח | מספר הימים לאחר סיום התקופה שבהם בודקים אם אושרו הדוחות. |
| דוחות נוכחות / דוח לרשות החדשנות | סוגי הדוחות שנבדקים לאישור. |
📍 התראות על מיקומים ולקוחות
| התראה | הסבר |
|---|---|
| קבל התראה כשהעובדים שנבחרו מגיעים לאזור של הלקוח | זיהוי כניסה לאזור לקוח גאוגרפי. |
| קבל התראה כשהעובדים שנבחרו עוזבים את האזור של הלקוח | זיהוי יציאה מאזור גאוגרפי של הלקוח. |
| שלח התראה כשהעובד מכבה או מפעיל את מיקום המכשיר | שינוי מצב ה-GPS של המכשיר הנייד של העובד. |
💸 Expenses alert
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Get alert on employee expense submissions with attachments | התראה על שליחת בקשות החזר הוצאות עם קבצים מצורפים. |
🛡️ Administrative alerts
| התראה | הסבר |
|---|---|
| לוג אין / לוג אאוט | התראה על כניסה/יציאה של משתמש מהמערכת. |
| Retirement payment alert | התראה על תשלומי פנסיה. |
| Education fund alert | התראה על תשלומי קרן השתלמות. |
| Send a birthday alert at | תזכורת לימי הולדת של עובדים. |
📊 סיכומים נוספים
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Send monthly per day report | שליחת דוח חודשי מפורט לפי ימים. |
| Monthly per day report: send time | באיזו שעה ישלח הדוח. |
| Send average by months report | שליחת דוח ממוצעים לפי חודשים. |
| Average by months report: sending time | מתי לשלוח את הדוח הזה. |
🏗️ Project Budget
| התראה | הסבר |
|---|---|
| שלח התראה כאשר מגיע ל __% של תקציב השעות | התראה כשפרויקט מתקרב או עובר אחוז מסוים מתקציב השעות שהוגדר לו. |
🎉 Anniversary alerts
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Send anniversary alert | שליחת התראה לקראת יום שנה. |
| Days before anniversary | כמה ימים מראש לשלוח את ההתראה. |
| Time to receive anniversary alert | באיזו שעה תישלח ההתראה. |