כיצד מגדירים שעות נוספות
כנסו ל"הגדרות" -> "הסכמי עבודה" -> בחרו את ההסכם הרלוונטי שתרצו להגדיר (כל הסכם מוגדר בנפרד)
בלשונית "כללי", בטבלת "ימי עבודה", לחצו על "הוסף שעות נוספות" בשורה של היום:
- מלאו במלבן הראשון את כמות השעות הנוספות אחרי שעות התקן הרגילות אשר מוגדרות לפי הזמני התחלה וסיום
- במלבן השני הגדירו את תעריף התשלום באחוזים. למשל, תוספת של 25% תירשם "125"
- ניתן להוסיף עוד שעות נוספות בתעריפים שונים לאותו יום בלחיצה נוספת על "הוסף שעות נוספות"
- טיפ: מלאו לגמרי את יום ראשון (שעות תקן ושעות נוספות) ולחצו על סמל ההעתקה "העתק הגדרות ליום הבא" (מופיע כשמעבירים את העכבר על השורה) כדי להעתיק את המבנה הזה ליום הבא וכן הלאה.
שימו לב: השעות נוספות שהגדרתם יחול רק על העובדים בהסכם הזה. אם אתם נתקלים בדוח שחלים עליו כללים אחרים בדקו לאיזה הסכם העובד\ת משויך\כת.
במקרה הנ"ל ישנן 8 שעות תקן, אחריהן שעתיים נוספות בתעריף 125% ואחרי אלה עוד 4 שעות בתעריף של 150%. בסיום לחצו על "שמירה".
כך ייראה הדוח נוכחות מפורט:
ניתן גם להגדיר שעות נוספות ברמה השבועית, כלומר שהשעות הנוספות יחושבו כאשר העובדים עברו את מכסת השעות השבועית.
מגדירים את זה בלשונית "שעות נוספות", בחלק "שעות נוספות שבועיות": ממלאים את "מספר השעות בשבוע", לוחצים "הוסף שעות נוספות" וממלאים שעות ותעריף.
למשל במקרה הזה, מוגדרות 42 שעות רגילות, שאחריהן 10 השעות הבאות הן בתעריף 125%
שעות אלה יתווספו בדוח ליום האחרון בשבוע. אם מוגדרות שעות נוספות ברמה היומית וגם שבועית, ליום האחרון בשבוע יתווספו רק השעות הנוספות ברמה השבועית. לכן כדאי להשתמש או ברמה היומית או בשבועית.
כך ייראה הדוח נוכחות מפורט:
