דיווח נוכחות אוטומטי / סגירת יום אוטומטית
מערכת טיימקלוק 365 תעזור לעובדים שלכם לדווח נוכחות בצורה אוטומטית או בצורה חצי אוטומטית, לבחירתכם.
מה טיימקלוק 365 יכולה לעשות ?
1. דיווח נוכחות אוטומטי לחלוטין, ללא התערבות של עובד או מנהל.
2. סגירת יום במידה והעובד דיווח כניסה ושכח לדווח יציאה או ההיפך.
3. סגירת יום אוטומטית כאשר העובד הגיע למעל X שעות מעל התקן.
כנסו ל"הגדרות" -> "הסכמי עבודה" -> לחצו על ההסכם שעליו תרצו להחיל את סגירת היום.
נעבור ללשונית "כללי נוכחות אוטומטיים". כל האפשרויות נמצאות בחלק "החתמה אוטומטית".
אופציה א':
Zero Touch – המערכת תדווח כניסה ויציאה לעובד בשעה שנבחרה בהתאם לתקן שמוגדר לו.
*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.
המערכת תגדיר לו גם כניסה וגם יציאה בשעה 22:00 במידה והעובד לא דיווח עד אותה שעה.
איפה מגדירים: תחת "אם אין החתמת כניסה ויציאה" סמנו "בצע מילוי אוטומטי בשעה" ובחרו את השעה.
אופציה ב':
במידה ונרשמה כניסה ללא יציאה או ההיפך, השלם את הדיווח החסר לפי התקן בהסכם העבודה.
*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.
המערכת תגדיר כניסה/יציאה לפי התקן (לדוגמא אם התקן של העובד 07:00 עד 15:36 והעובד עשה כניסה בשעה 08:00 אז המערכת תעשה אוטומטית יציאה בשעה 16:36).
איפה מגדירים: תחת "אם יש החתמת כניסה ואין החתמת יציאה או להפך" בחרו "סגור את היום בהתאם לחוזה".
אופציה ג':
המערכת תסיים את היום בצורה אוטומטית אם העובד עבד כמות של שעות מעל התקן.
*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.
המערכת תגדיר יציאה 3 שעות מעבר לתקן שלו (לדוגמא: אם העובד עשה כניסה בשעה 08:00 והתקן שלו אמור להיות עד 16:36 המערכת תגדיר לו יציאה בשעה 19:36).
איפה מגדירים: סמנו "בצע החתמת יציאה אוטומטית אם העובד עבד כמות שעות זו מעל התקן" וקבעו את מספר השעות.
בסיום לחצו על "שמירה" בתחתית העמוד.
