מערכת נוכחות שמחוברת ל-HiBob
HiBob נשארת מערכת ה-HR שלכם, ו-TimeClock 365 רושמת את השעות. העובדים והחופשות מסונכרנים, ודוח הנוכחות מגיע ל-HiBob בלחיצה אחת.
- סנכרון עובדים
- סנכרון חופשות
- ISO 27001
טווח: 11/10/2026 – 15/10/2026
המחשה עם נתונים לדוגמה. בחרו טווח ולחצו "שליחה ל-HiBob"
למה לחבר את TimeClock 365 ל-HiBob?
HiBob מנהלת את העובדים. TimeClock 365 רושמת מתי הם באמת עובדים: בדלת, בשעון ביומטרי, באפליקציה או ב-Teams, ומחשבת שעות נוספות והפסקות לפי הסכם העבודה של כל עובד.
בזכות החיבור לא מקלידים שום דבר פעמיים: עובדים חדשים מגיעים מ-HiBob, החופשות זהות בשתי המערכות, והנוכחות שאושרה חוזרת ל-HiBob.
מה מסתנכרן
מה עובר בין TimeClock 365 ל-HiBob
| נתונים | כיוון |
|---|---|
| פרטי עובדים | מ-HiBob אל TimeClock 365 |
| היעדרויות | מ-HiBob אל TimeClock 365 |
| בקשות חופשה חדשות | מ-TimeClock 365 אל HiBob |
| דוחות נוכחות | מ-TimeClock 365 אל HiBob |
| פרויקטים ומשימות | מסודרים בשתי המערכות |
הגדרה
מחברים את HiBob תוך כמה דקות
- 1
מתקינים
הגדרות ← אינטגרציות ← HiBob ← Install, ומאשרים את ההרשאות ב-HiBob.
- 2
בוחרים את מי מסנכרנים
את כל העובדים ב-HiBob או קבוצה אחת, ותפקיד ברירת מחדל לעובדים חדשים.
- 3
מתאימים סוגי חופשה
כל סוג חופשה ב-HiBob מקבל את סוג ההיעדרות המתאים ב-TimeClock 365.
- 4
שולחים ל-HiBob
בדוח הנוכחות המפורט לוחצים "שליחה ל-HiBob".
המוצר המרכזי
נוכחות שמתחילה בדלת
TimeClock 365 היא קודם כול מערכת בקרת כניסה בענן. העובדים פותחים את הדלת עם כרטיס, טלפון או טביעת אצבע, והכניסה יכולה לפתוח את יום העבודה. משם השעות מגיעות ל-HiBob כמו כל דיווח אחר.
- כרטיסים, תגים ומפתחות בארנק הדיגיטלי
- קוראי טביעת אצבע וזיהוי פנים
- חשבון אחד לדלתות ולנוכחות
הדגמה: בחרו איך לפתוח את הדלת
המחשה עם נתונים לדוגמה
מחירים
בקרת כניסה החל מ-₪7 למשתמש לחודש
ניהול נוכחות החל מ-₪10, ונוכחות יחד עם בקרת כניסה ₪15 למשתמש לחודש, בחיוב שנתי. 14 ימי ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי.
שאלות נפוצות על החיבור ל-HiBob
יש ל-HiBob ניהול נוכחות?
HiBob היא מערכת HR, והרבה חברות מחברות אליה מערכת נוכחות ייעודית. TimeClock 365 מתחברת ל-HiBob, רושמת נוכחות מהדלת, משעון נוכחות ביומטרי, מהאפליקציה לנייד, מ-Teams, מ-Slack או מהדפדפן, ושולחת את דוחות הנוכחות ל-HiBob.
איך מחברים את TimeClock 365 ל-HiBob?
נכנסים ל-TimeClock 365 כמנהלי מערכת, עוברים להגדרות ← אינטגרציות ← HiBob ולוחצים Install. המערכת מעבירה אתכם ל-HiBob כדי להתחבר ולאשר הרשאות. אחר כך בוחרים את מי מסנכרנים, תפקיד ברירת מחדל לעובדים חדשים, תאריך שממנו מתחיל הסנכרון, ואיך סוגי החופשה ב-HiBob מתאימים לסוגי ההיעדרות ב-TimeClock 365.
אילו נתונים עוברים בין TimeClock 365 ל-HiBob?
פרטי העובדים מתעדכנים מ-HiBob ל-TimeClock 365. היעדרויות מגיעות מ-HiBob, ובקשות חופשה חדשות שמוגשות ב-TimeClock 365 נשלחות ל-HiBob. דוחות הנוכחות נשלחים מ-TimeClock 365 ל-HiBob, והפרויקטים והמשימות נשמרים מסודרים בשתי המערכות.
איך שולחים את הנוכחות ל-HiBob?
פותחים את דוח הנוכחות המפורט ב-TimeClock 365, בוחרים טווח תאריכים ולוחצים "שליחה ל-HiBob". בסוף מופיע סיכום עם מספר הרשומות שנשלחו. זו העברה חד-פעמית של הטווח שבחרתם, לכן כדאי לעבור על הנתונים לפני השליחה.
אפשר לסנכרן רק חלק מהעובדים ב-HiBob?
כן. בהגדרות האינטגרציה בוחרים אם לסנכרן את כל העובדים ב-HiBob או רק קבוצה מסוימת.
מה עושים אם רשומה לא עוברת?
בדרך כלל צריך לשנות כלל קטן ב-HiBob, למשל סוג חופשה מוגבל. מתקנים ומריצים את הסנכרון שוב. כדאי לזכור ש-HiBob מעדיפה רשומות שלא חופפות לימים שכבר רשומים אצלה.
החיבור מאובטח?
TimeClock 365 עומדת בתקן ISO 27001. החיבור ל-HiBob משתמש רק בהרשאות שאישרתם ב-HiBob בזמן ההתקנה.
להרחבה
רוצים לראות את TimeClock 365 עובדת עם HiBob?
קבעו הדגמה של חצי שעה עם הצוות שלנו.